【海外就職】マレーシアで現地採用として働くには？(求人の探し方・渡航前の準備)【体験談】

私は2020年までマレーシアで現地採用として3年間働いていました。(現在はすでに日本に帰国しています)

最近、マレーシアで働くまでのスケジュールやビザ手続きについて聞かれる機会があったので、備忘録がてらまとめてみることにしました。

この記事では、

・マレーシアで就業開始するまでにかかった時間
・登録した転職エージェント
・転職活動のスケジュール
・大使館でのビザ申請手続き

などを、私の実体験をもとに書いています。

※内容は2017年時点のものです。本記事は一個人の体験談としてご参考いただき、最新情報は転職エージェントなどに直接ご確認くださいね。

現地採用って何？

この記事では「現地採用」としてマレーシアで働くために行ったことを書いているのですが、そもそも現地採用って何？と思う方もいるかもしれません。

現地採用とは、現地法人に直接雇用されて働くことで、雇用元は「現地にある会社」(現地企業や現地支社など)となります。

私は現地採用として日系企業のマレーシア支社で働いていました。雇用契約はマレーシア支社と結ぶため、日本にある本社とは雇用関係にありません。

ちなみに、現地採用とよく比較される海外駐在の場合、雇用元は「日本国内の会社」となります。まず日本の会社で雇用されてから海外拠点に赴任する働き方ですね。

なんとなくでも現地採用がどういうものかイメージしていただけたでしょうか？

現地採用と海外駐在の違いについてはこちらの記事でもまとめています。興味のある方はぜひあわせてチェックしてみてくださいね。
→【2020年帰国】3年間マレーシアで現地採用として働いた感想【海外就職の実録】

マレーシアで現地就職するまでにかかった期間は「3ヶ月」

さてここから本題に入りますが、私が転職活動を開始してからマレーシアに渡航するまでに丸３ヶ月かかりました。

その３ヶ月間で行ったことはざっくり以下の通りです。

それでは、各項目について時系列でより具体的にみていきます。

マレーシアで現地就職するまでの流れ

１ヶ月目　

現地の転職エージェントに登録

興味のある企業に直接応募という手もありますが、私はマレーシアにある現地の転職エージェントにサポートしてもらいました。初めての海外就職で現地の生活情報やビザの情報、就業先との交渉ごとなどを仲介してもらえたので助かりました。

転職活動を行っていた当時私は日本にいたので、転職エージェントのスタッフの方とはオンラインで面談を行いました。

面談では日本人スタッフの方と職務経歴や希望条件について日本語で話しました。エージェントによっては途中でマレーシア人スタッフと交代して英語力のレベルチェックをしたところもありました。

求人紹介 & 面接

各転職エージェントとの面談後、すぐにいくつか求人を紹介してもらいました。
その中で自分の興味のある企業数社と面接を行いました。

面接は日本語のみのところもあれば、日本語と英語で行ったところもありました。

内定＆オファー面談

私はのちの就業先となる企業から面接を受けてから5日後に内定をいただきました。

転職エージェントに登録してから内定をもらうまでわずか2週間ほどです。

面接は1回のみだったので、転職エージェントの方に仲介していただき内定受諾前のオファー面談も設定していただきました。

内定受諾

希望する業界・企業からの内定だったのでオファー面談の数日後に内定を受諾しました。

転職エージェントに登録してから内定受諾するまで3週間弱です。

入国ビザ申請用の書類提出

内定受諾後は、マレーシアで就労するための入国ビザ(シングルエントリービザ)の申請手続きに移ります。

基本的には転職エージェントからの指示に従って必要書類を準備し提出するのみです。

転職エージェントに上記書類を提出した後は、就業先の企業の方でマレーシア移民局へ入国ビザの申請手続きを行ってくれます。

転職エージェントに登録してからここまで約１ヶ月です。

２ヶ月目

入国ビザ申請が承認されるのを待つ

転職エージェントから「ビザの申請が承認されたら改めて連絡する」とのことだったのでおとなしく連絡を待ちます。

私はこの期間に、

・マレーシアに関する動画を見る
・現地在住日本人のブログを読む
・マレーシア人の友達をオンラインで探して情報収集
・就業先の業界の勉強
・英語の勉強

などをして過ごしていました。

3ヶ月目

入国ビザ申請が承認される ＆ マレーシア入国日・就業開始日の調整

書類提出から２ヶ月弱待って、やっと入国ビザの申請が承認されました。

転職エージェントからは、ビザ承認の連絡とあわせてマレーシア入国日・就業開始日の相談もありました。私はマレーシア入国日の1週間後に就業を開始できるよう調整してもらいました。(入国から就業開始までの1週間は家探しなど現地で生活をスタートさせるための準備期間です)

※入国ビザについて、この段階では移民局から「入国ビザを取得してもいいよ」という許可がおりただけなので、取得自体はまだできていません。後述しますが、取得手続きは駐日マレーシア大使館で別途行いました。

航空券予約　　

マレーシア入国日が決まったら、マレーシア行きの片道航空券を予約します。(Eチケットのコピーは大使館でのビザ取得手続きに必要な書類の一つとなります)

駐日マレーシア大使館にて入国ビザを取得

入国ビザ取得のため、航空券を予約してから2日後に駐日マレーシア大使館に行きました。(大使館は東京都渋谷区にあります。)

入国ビザの取得手続きには2日かかりました。
1日目に必要書類を提出してパスポート本体を預け、2日目に就労ビザが記載されたパスポートを受け取る、という流れでした。

マレーシアに渡航 & 就業開始

現地転職エージェントに登録してからここまで丸3ヶ月。
マレーシアに無事到着し、就業をスタートさせることができました。

※就労パス(Employment Pass)はマレーシア到着後に会社の人事スタッフが取得手続きをしてくれました。

おわりに

以上、私がマレーシアで現地採用として働くまでに行ったことをまとめてみました。

現在は、パンデミックの影響もあり手続きの方法や必要書類などが変更となっている可能性があります。最新情報はジョブエージェントや大使館にご確認くださいね。